Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. - zalety i wady
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG mają możliwość skorzystania z procedury przekształcenia działalności w spółkę z o.o. Jest to alternatywa dla założenia nowej spółki z o.o. Jakie są zalety i wady takiego rozwiązania?
Zalety:
1. Zachowanie ciągłości działalności - przekształconej spółce z o.o. przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. Na spółkę z o.o. przechodzą w szczególności prawo własności ruchomości i nieruchomości, wierzytelności przedsiębiorcy, umowy, których stroną jest przedsiębiorca.
2. Większe możliwości rozwoju - prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. ułatwia pozyskanie partnerów biznesowych. Umożliwia wprowadzenie do firmy inwestorów poprzez przekazanie części udziałów w kapitale zakładowym spółki. Spółka z o.o. jest powszechnie postrzegana jako bardziej wiarygodna i stabilna forma prowadzenia działalności.
3. Ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania - wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki, w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności, w której przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.
4. Możliwość zmniejszenia kosztów prowadzenia działalności - przy wprowadzeniu odpowiedniej struktury wypłat środków (np. wynagrodzenie dla członka zarządu, wynagrodzenie dla wspólników za wykonywanie świadczeń niepieniężnych) możemy przeprowadzić optymalizację kosztów działalności chociażby poprzez uniknięcie płatności ZUS.
5. Sukcesja działalności - przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. umożliwia płynne przekazanie firmy w przyszłości, np. na rzecz dzieci.
Wady:
1. Skomplikowany charakter procedury przekształcenia i koszty jej przeprowadzenia - przekształcenie działalności gospodarczej trwa średnio ok. 3-4 miesięcy i wymaga zaangażowania wielu podmiotów (biegły rewident, notariusz, sąd rejestrowy), co wiąże się z wyższymi kosztami niż przy założeniu nowej spółki z o.o.
2. Wyższy koszt prowadzenia księgowości spółki z o.o. - spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co generuje większe koszty księgowości.
3. Dodatkowe obowiązki formalne - spółka z o.o. ma więcej obowiązków wobec US i innych instytucji, np. składanie corocznych sprawozdań finansowych.
4. Nowy NIP i REGON - spółka z o.o., która powstaje w wyniku przekształcenia, otrzymuje nowy NIP i REGON. W tym zakresie nie jest zachowana ciągłość działalności gospodarczej.
Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. na pewno warto rozważyć w sytuacji, gdy firma zaczyna się rozrastać i w konsekwencji zwiększa się ryzyko działalności, planowane jest wejście inwestora, a także gdy jednoosobowa działalność przestaje być optymalna pod kątem kosztów (rosnące składki ZUS).
Kancelaria PrawnieMocni udziela prawnego wsparcia w zakresie procedury przekształcenia działalności w spółkę z o.o. Zapraszam do kontaktu!